Executive Business Partner / Executive Associate to the CEO (m/w/d)

Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine klassische Assistenzrolle.

Du sollst Themen verstehen, Verantwortung übernehmen, Entscheidungen vorbereiten und dafür sorgen, dass Dinge tatsächlich umgesetzt werden.

Deine Mission: Die Wirkung des CEO vervielfachen.

Du schaffst zusätzliche Managementkapazität, hältst viele Themen gleichzeitig in Bewegung und sorgst dafür, dass der CEO mehr bewegen kann, ohne überall selbst sein zu müssen.

Das bedeutet konkret:

• Du hältst viele Bälle gleichzeitig in der Luft und weißt trotzdem jederzeit, was Priorität hat.
• Du übernimmst operative, strategische und organisatorische Themen parallel und bringst sie eigenständig voran.
• Du reagierst schnell, wenn sich Prioritäten ändern oder kurzfristig neue Themen entstehen.
• Du strukturierst E-Mails, Informationen, Auswertungen, offene Punkte und Entscheidungsbedarfe.
• Du erkennst früh, wo etwas hängt, wer liefern muss und wann nachgesteuert werden muss.
• Du bereitest Entscheidungen so vor, dass der CEO schnell und belastbar entscheiden kann.
• Du entwickelst aus komplexen Sachverhalten konkrete Handlungsempfehlungen.
• Du formulierst E-Mails, Stellungnahmen und interne Kommunikation im Auftrag bzw. Stil des CEO.
• Du koordinierst Führungskräfte, Fachbereiche und Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe.
• Du hältst Entscheidungen, Aufgaben und Fristen konsequent nach.
• Du bereitest Managementtermine inhaltlich vor und übernimmst perspektivisch eigenständig Abstimmungen.
• Du arbeitest dich schnell in Themen ein, die vorher noch nicht auf deinem Tisch lagen.
• Du arbeitest sicher mit Excel, Auswertungen und Daten und kannst aus unübersichtlichen Informationen schnell eine belastbare Entscheidungsgrundlage machen.
• Du sorgst dafür, dass aus offenen Themen keine Dauerbaustellen werden, sondern gesteuerte Prozesse mit klaren Ergebnissen.

Wir suchen keinen Spezialisten für nur ein Thema.

Wir suchen einen Allrounder mit Management-Mindset.

Jemanden, der schnell denkt, schnell reagiert und gleichzeitig strukturiert arbeitet.

Was uns wichtig ist:

• Du kannst viele parallele Themen steuern, ohne den Überblick zu verlieren.
• Du besitzt eine sehr schnelle Auffassungsgabe und kannst Prioritäten laufend neu sortieren.
• Du arbeitest proaktiv und erkennst Aufgaben, bevor sie dir jemand vollständig erklären muss.
• Du bist flexibel und kannst problemlos zwischen strategischen, operativen und organisatorischen Themen wechseln.
• Du denkst nicht in Zuständigkeiten, sondern in Lösungen.
• Du bist pragmatisch genug, Dinge umzusetzen, und analytisch genug, die richtige Entscheidung vorzubereiten.
• Du kannst aus unstrukturierten Informationen sehr schnell Struktur schaffen.
• Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen, KPIs und wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Excel ist für dich kein notwendiges Übel, sondern ein Werkzeug, um Daten schnell zu verstehen, zu strukturieren und entscheidungsfähig zu machen.
• Du beherrschst Excel, PowerPoint und digitale Tools sicher und nutzt sie pragmatisch, um schneller zu Ergebnissen zu kommen.
• Du kannst morgens an einer Personalfrage arbeiten, mittags einen Business Case prüfen und nachmittags ein operatives Problem zwischen mehreren Gesellschaften koordinieren.
• Du kommunizierst klar, schnell und präzise.
• Du hast eine hohe Reaktionsgeschwindigkeit und lässt wichtige Themen nicht unnötig liegen.
• Du trittst gegenüber unterschiedlichen Hierarchieebenen souverän und verbindlich auf.
• Du kannst freundlich, aber konsequent nachhalten.
• Du besitzt ein gutes Urteilsvermögen und weißt, was du selbst lösen kannst und wann eine Entscheidung des CEO notwendig ist.
• Du bist absolut diskret, loyal und vertrauenswürdig.
• Du hast einen hohen eigenen Leistungsanspruch und möchtest Verantwortung nicht nur haben, sondern wirklich tragen.

Besonders spannend sind für uns Profile aus Bereichen wie:

• Founder’s Associate
• Chief of Staff
• Executive Associate
• Geschäftsführungs- oder Vorstandsreferat
• Unternehmensberatung
• Strategy
• Operations
• Projektmanagement
• Transformation
• Corporate Development
• Executive Assistance mit starkem Projekt- und Managementfokus

Entscheidend ist nicht dein bisheriger Titel.

ARNDT ist kein Start-up – aber wir arbeiten in vielen Bereichen so.

Schnelle Entscheidungen. Kurze Wege. Hohe Eigenverantwortung. Wenig unnötige Bürokratie.

Gleichzeitig hast du bei uns die Stabilität, Substanz und Verantwortung eines etablierten Unternehmens.

In dieser Rolle arbeitest du direkt mit einem jungen Geschäftsführer zusammen, der früh viel operative und strategische Verantwortung übernommen hat und unsere Unternehmensgruppe aktiv weiterentwickelt.

Du bist nah dran an Entscheidungen, Problemen, Chancen und Wachstum – und bekommst Einblick in nahezu alle Bereiche des Unternehmens.

Was dich erwartet:

• direkter Zugang zum CEO
• viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• eigene Projekte mit echter Ergebnisverantwortung
• eine steile Lernkurve
• die Möglichkeit, mit der Rolle schnell mitzuwachsen
• eine attraktive Vergütung für hohen Einsatz und hohe Verantwortung

Wir suchen niemanden, der auf perfekt definierte Aufgabenpakete wartet.

Wir suchen jemanden, der denkt:

„Verstanden. Ich kümmere mich.“

Kurz gesagt:

Du möchtest nah an Entscheidungen arbeiten?
Du willst verstehen, wie ein Unternehmen tatsächlich geführt wird?
Du möchtest nicht mehrere Jahre darauf warten, Verantwortung übernehmen zu dürfen?
Und du hast Lust auf eine Rolle, in der kein Tag exakt wie der andere aussieht?

Dann sollten wir uns kennenlernen.